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Leçon 1A de 23: Touches F, CTRL, ALT et la souris.

Certaines touches (F) dans la partie supérieure du clavier et certaines  combinaisons de touches (ALT et CTRL) sur le clavier permettent de sauver du temps et des simplifier les tâches. Redécouvrez aussi votre souris.

Les touches F (partie supérieure du clavier)

La touche F4 permet d'ajouter des signes de dollar aux adresses dans la barre de formules. Voyez la leçon sur les références absolues et relatives.

Quand les calculs automatiques ont été désactivés (Options/Calcul/Manuel), la touche F9 permet d'exécuter les calculs.

La touche F6 permet de démarrer la vérification de l'orthographe.

Les combinaisons de touches avec ALT

La combinaison de touches ALT/Entrée permet de forcer un saut de ligne dans une cellule pour ajouter une deuxième ligne de texte.

Les combinaisons de touches avec CTRL

La combinaison de touches CTRL/Entrée permet de saisir une même valeur ou une même formule dans plusieurs cellules. Sélectionnez plusieurs cellules, saisissez une valeur ou une formule dans la barre de formule et utilisez CTRL/Entrée

La combinaison de touches CTRL/x permet de couper pour coller ailleurs.

La combinaison de touches CTRL/c permet de copier pour coller ailleurs.

La combinaison de touches CTRL/v permet de coller. (CTRL/Velcro)

La combinaison de touches CTRL/f permet de faire des recherches.

La combinaison de touches CTRL/h permet d'effectuer des remplacements.

La combinaison de touches CTRL/a permet de sélectionner l'ensemble des cellules d'une feuille.

La combinaison de touches CTRL/b permet de saisir la même valeur que dans la cellule supérieure.

Au moment d'enregistrer des macros, vous pouvez choisir de démarrer l'exécution de celles-ci à partir d'une combinaison de touches CTRL/lettre. Il est fortement recommandé de ne choisir que des lettres majuscules dans cette situation pour éviter des conflits avec les multiples fonctionnalités d'Excel activées par des combinaisons de touches CTRL/lettre.

Si vous travaillez avec Excel et Essbase, certaines combinaisons de touches CTRL/lettre de Essbase entrent en conflit avec les fonctionnalités d'Excel. Sous le menu "Options" d'Essbase, vous pouvez désactiver ces combinaisons de touches pour prioriser celles d'Excel.

La souris

Pour remplacer un mot entier, double cliquez sur ce mot avec le bouton gauche de la souris et saisissez immédiatement une nouvelle valeur sans supprimer l'ancienne.

Une multitude de menus contextuels spécialisés et très utiles sont disponibles en cliquant sur le bouton droit de la souris.

Pour choisir plusieurs cellules non-contiguës, cliquez sur une première cellule, tenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur d'autres cellules.

Pour choisir plusieurs cellules contiguës, cliquez sur une première cellule, tenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur une autre cellule.

Pour choisir plusieurs feuilles non-contiguës, cliquez sur une première feuille tenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur d'autres feuilles.

Pour choisir plusieurs feuilles contiguës, cliquez sur une première feuille tenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur une autre feuille.

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